Startershandleiding voor applicatiebeheerder

Hulp nodig? Mail naar help@catwise .nl voor vragen en voor het maken van een afspraak om op afstand mee te kijken. Het aanmaken van het account wordt altijd gedaan samen met de helpdesk van Catwise. Zij maken een afspraak om het account aan te maken en samen met de applicatiebeheerder de tool klaar te zetten voor de organisator.

Stap 1. Inloggen

Gebruik de inloggegevens van de ELO van jouw school. Je hebt na het inloggen binnen catwise.nl de rol 'applicatie beheerder.'

Stap 2. Data importeren

De data-import kan op twee manieren; handmatig of automatisch. Maak hieronder een keuze en volg de instructies.

2.1 Handmatige data-import

Lees het artikel Instructie data-import (handmatig)

2.2 Automatische koppeling

2.2.1 Automatische koppeling Magister en Magister.me

Lees het artikel Instructie Magister Webservice koppeling

2.2.2 Automatische koppeling Somtoday

Lees het artikel Instructie Somtoday koppeling.

2.2.3 Overige ELO's

Voor overige ELO's is er nog geen automatische koppeling. Maak gebruik van de handmatige data-import.

Stap 3. Aan de slag

3.1 Inlog voor docenten en leerlingen

Docenten en leerlingen kunnen met hun eigen ELO inloggegevens (bijvoorbeeld Magister, Magister.me, Somtoday, Google of It's Learning) inloggen via https://tool.catwise.nl/login.

Plaats deze link/knop op een handige plek en communiceer dat met de docenten en leerlingen. Veel gebruikte plekken zijn bijvoorbeeld een knop binnen het intranet, de ELO of op het bureaublad.

Door leerlingen en medewerkers via hun ELO naar catwise.nl te verwijzen hoeft men geen wachtwoord in te voeren. Met één klik ben je als gebruiker dan ingelogd, dat geeft de meest vriendelijke gebruikerservaring. Plaats daarbij NIET de link naar onze publieke website, maar de link

https://tool.catwise.nl/login

Voorbeelden:

Werk je met Magister? Plaats de link https://tool.catwise.nl/login dan onder ELO > Bronnen > Kennisnet > Leerlingbespreking.nl
Werk je met Magister.me? Maak dan een tegel aan met de link https://tool.catwise.nl/login.
Werk je met Somtoday? Plaats de link https://tool.catwise.nl/login in SOM. Bekijk hier de video instructie of lees het artikel Leermiddelen toevoegen in Somtoday

3.2 Bespreking toevoegen

De 'organisator' kan nu een bespreking toevoegen en docenten vanuit de tool per mail op de hoogte stellen dat er een nieuwe bespreking klaarstaat. Zie Startershandleiding voor organisator of het artikel Nieuwe bespreking toevoegen voor meer info.

Tip: Wil je dit zelf testen en zien? Maak dan gerust een bespreking aan met als titel TEST om even te kijken hoe dit werkt. Vervolgens kun je onder Overzichten alles bekijken. Verwijder vervolgens de TEST bespreking weer. Let op: Klik niet bij op de knop Collega's uitnodigen, anders ontvangen alle docenten die de bespreking in moeten vullen de uitnodiging.

3.3 Notificatie instellingen

Docenten kunnen via Help een melding maken wanneer ze een bespreking, lesgroep of leerling missen. Deze melding komt automatisch per mail binnen bij de medewerkers die als rol 'applicatiebeheerder' hebben. De applicatiebeheerder kan deze vraag beantwoorden en oplossen (overige meldingen binnen Help gaan direct naar catwise.nl).

Wil je als applicatiebeheer niet alle Helpmeldingen ontvangen dan kun je dit aanpassen bij Beheer > Schoolinstellingen > E-mail instellingen.

Hier kun je instellen middels het toevoegen van e-mailadressen welke personen administratieve e-mails moeten ontvangen.

Klik op E-mail toevoegen
Voer het juiste emailadres in, in de balk
Selecteer uit welke categorie dit mailadres mails moet ontvangen
Standaard staan alle categorieën aan, je moet deze dus uitvinken om een categorie uit te sluiten