Bespreking beheren
Ga naar BEHEER > Besprekingen en klik op de titel van een bespreking of op de knop Openen.
1. Voortgang
Ingevulde feedback
Hier zie je de voortgang van het geven van feedback per vakdocent. Klik op een vakdocent om de feedback van een vakdocent te bekijken.
Gedeelde feedback
Hier zie je de status van de gedeelde rapporten totaal en per mentor.
Tevens kun je hier als organisator alle feedback in één keer delen met alle leerlingen.
Als je hiervoor kiest is het wel wenselijk dat de mentor de opmerking al heeft ingevuld bij zijn/haar mentorleerlingen. Als organisator (of Applicatiebeheerder) kun je alleen alles delen, en geen feedback va de mentor invullen in het daarvoor gemaakte tekstvak.
2. Status van de bespreking
In dit vak kun je de status van een bespreking wijzigen. Openstaande en gesloten besprekingen zijn voor vakdocenten zichtbaar bij Mijn besprekingen. Voor het overzicht van vakdocenten is het prettig dat besprekingen die niet actueel zijn gearchiveerd worden.
Wanneer je iets aan wilt passen, zoals bijv. Feedback delen inschakelen op Ja zetten, dan dient de status altijd op Open te staan. Anders kunnen er geen wijzigingen doorgevoerd worden.
3. Naam
Je kunt hier de naam van een bespreking wijzigen.
4. Instructies
Hier kun je de instructie-mail aanpassen. Als er wijzigingen zijn dan altijd daarna op Gegevens wijzigen klikken om de wijzigingen op te slaan.
5. Collega's uitnodigen
Hier kun je collega's per mail uitnodigen om de bespreking in te vullen. De instructies worden meegestuurd, en staan boven aan de bespreking wanneer docenten inloggen.
6. Vakkenpakket updaten
Wanneer je een lesgroep of een leerling mist in de openstaande bespreking, dan kun je hier het vakkenpakket updaten.
Gebruik deze knop alléén als er veel wijzigingen hebben plaatsgevonden sinds het aanmaken van de bespreking. Lees de instructies goed door voor je klikt op de knop Vakkenpakket updaten. In bijgaand artikel staat uitgelegd wat het vakkenpakket updaten exact inhoudt Vakkenpakket updaten uitgelegd. Staat een docent niet juist bij een lesgroep, dan kun je dit ook wijzigen bij Tijdelijke wijzigingen, dit heeft een invloed op de rest van de ingevulde feedback, en is dus minder ingrijpend dan vakkenpakket updaten. Bij twijfel kun je ook de helpdesk vragen met je mee te kijken door je vraag te sturen naar help@leerlingbespreking.nl
7. Tijdelijke wijzigingen
Neemt een docent tijdelijk een andere lesgroep over, bijvoorbeeld vanwege ziekte of verlof? En is dit (nog) niet aangepast in jullie administratiesysteem of in de basisdata waarmee de bespreking is aangemaakt? Dan kun je hier een tijdelijke docent toewijzen aan een lesgroep voor alléén deze bespreking. Ook kun je hier een extra docent toevoegen aan een lesgroep. Ook deze wijziging is alléén voor deze bespreking.
8. Overzicht mentorklassen en vakken
In dit overzicht staat weergegeven welke klassen en vakken zijn verwerkt in deze bespreking.
9. Mentorklassen en vakken toevoegen
Hier kun je vakken of mentorklassen toevoegen aan de bespreking en bevestigen met de blauwe knop "voeg deze mentorklassen en vakken toe" om de wijziging op te slaan.
10. Mentorklassen verwijderen
Zijn er mentorklassen aan de bespreking gevoegd die er niet in horen. Dan kun je hier mentorklassen uit de bespreking verwijderen en bevestigen met de rode knop "Verwijder deze mentorklassen uit de bespreking" om de wijziging op te slaan.
11. Vakken verwijderen
Hier kun je vakken verwijderen uit de bespreking en bevestigen met de rode knop "Verwijder deze vakken uit de bespreking" om de wijziging op te slaan.