Vakkenpakket updaten uitgelegd
- Op het moment dat je een bespreking aanmaakt, dan maak je een momentopname van het vakkenpakket zoals die op dat moment in Magister of Somtoday of een ander LVS staat.
- De feedback wordt gegeven over het vakkenpakket van de reeds afgelopen periode. Dus een openstaande bespreking wordt niet automatisch bijgewerkt naar de nieuwe synchronisaties, want vaak is tijdens dat een bespreking open staat al een nieuwe lesperiode begonnen met andere lessen/docenten/etc. waarover nog géén feedback moet worden gegeven.
- In de planning van de bespreking kun je aanvinken dat het vakkenpakket geactualiseerd moet worden bij de start van de bespreking. Dit kan handig zijn om de laatste wijzigingen in het LVS direct mee te nemen:
Mocht het zo zijn dat je de momentopname van een bespreking toch wilt vernieuwen naar de huidige datum (bijvoorbeeld omdat er heel veel fouten in Magister/Somtoday stonden die zijn gecorrigeerd) dan kan dat door middel van de knop "vakkenpakket updaten". Dan worden vakkenpakket regels toegevoegd die nieuw zijn in jullie LVS en worden vakkenpakket regels verwijderd die niet meer in het LVS staan.
We zullen dit illustreren aan de hand van een voorbeeld:
- Op 1 januari maak je een bespreking aan.
- Op dat moment geef Jan les aan lesgroep 1H1-LO.
- Jan vult op 2 januari feedback in.
- Op 7 januari begint de nieuwe lesperiode en neemt Truus de lesgroep 1H1-LO over.
- Nu wil je NIET dat dit wijzigt in de openstaande bespreking, want die gaat over de vórige lesperiode. Dit gebeurt dus ook niet automatisch.
- Stel, je wilt wél dat ALLE aanpassingen van de afgelopen 7 dagen worden bijgewerkt in de openstaande bespreking, dan klik je op "Vakkenpakket updaten" in deze bespreking. Er gebeurt dan het volgende:
- De vakkenpakket regel van Jan aan lesgroep 1H1-LO wordt verwijderd incl. de ingevulde feedback
- De vakkenpakket regel van Truus aan lesgroep 1H1-LO wordt toegevoegd, en Truus kan feedback geven.
-Alle andere wijzigingen in het LVS worden ook in de open bespreking aangepast!
LET OP: Wanneer je in een open bespreking het vakkenpakket gaat updaten kan dit grote gevolgen hebben voor de ingevulde feedback!
Kijk eerst goed of het op te lossen is op een andere manier. Wanneer het bijvoorbeeld gaat om een docent die een lesgroep mist, kijk dan eerst of het opgelost kan worden met 'Tijdelijke wijzigingen'. Neem bij twijfel contact op met de helpdesk van Catwise door een mail te sturen naar help@catwise.nl en bespreek intern wat het handigste is om te doen in jullie situatie.
Alternatief: 'Tijdelijke wijzigingen'
Er is een mogelijkheid om binnen een openstaande bespreking bijvoorbeeld een tijdelijke docent wijziging door te voeren, die alléén voor deze bespreking geldt. Dit wordt vaak gedaan wanneer een docent tijdelijk een ander lesgroep overneemt bijvoorbeeld in verband met ziekte, of wanneer een docent niet bij de juiste lesgroep staat.
Hiervoor kun je de optie 'Tijdelijke wijzigingen' gebruiken binnen de bespreking. Eventueel ingevulde feedback blijft hierbij wel behouden.
Het is aan te raden om ervoor te zorgen dat alles juist staat in gevuld in Magister / Somtoday / ander LVS voordat je een nieuwe bespreking aanmaakt. Gebruik hiervoor de mogelijkheid 'actualiseren bij start bespreking' voor in de planning. Maar ook wanneer er na het aanmaken van de bespreking nog fouten of gewenste wijzigingen aan het licht komen, zijn er veelal ook andere mogelijkheden om dit alsnog door te voeren in een reeds aangemaakte bespreking/momentopname.