Vakkenpakket aanpassen (handmatig)
Dit artikel is geschreven voor scholen die gebruik maken van de handmatige data-import. Maak je gebruik van een automatische koppeling? Met bijv. Magister of Somtoday? Dan is dit artikel niet voor je van toepassing.
Let op: Openstaande besprekingen worden niet direct geüpdatet wanneer je aanpassingen doet in het vakkenpakket. Wil je het vakkenpakket van een openstaande bespreking wel updaten? Ga dan nadat je een nieuwe import hebt gedaan naar Beheer > Besprekingen Vervolgens kies je bij de betreffende bespreking voor Vakkenpakket updaten. Lees hiervoor eerst even het artikel Vakkenpakket updaten uitgelegd door, om te voorkomen dat je data gaat missen. Het is logischerwijs niet mogelijk gesloten of gearchiveerde besprekingen te updaten.
Wanneer er wijzigingen zijn binnen het vakkenpakket kun je:
- Het huidige vakkenpakket verwijderen en een volledig nieuwe import doen of;
- Direct een (deel van een) vakkenpakket importeren. In dit geval worden bestaande records aangepast en nieuwe records toegevoegd.
Reeds aangemaakte besprekingen blijven gewoon bestaan, er gaat niks verloren. Als je het nieuwe vakkenpakket wilt toepassen op een openstaande bespreking, kies je bij die bespreking voor de optie Vakkenpakket updaten. Staat er een docent niet bij de juiste lesgroep, dan kun je dit beter wijzigen bij Tijdelijke wijzigingen.
Beide opties en uitleg staan beschreven in Bespreking beheren.
Wanneer er wijzigingen zijn bij medewerkers of leerlingen kun je een nieuwe CSV import doen. In dit geval worden bestaande records aangepast en nieuwe records toegevoegd. Wijzigingen van leerlingen of medewerkers zijn direct zichtbaar in de openstaande besprekingen.
Pas als je een leerling verwijdert, verwijder je alle bij de leerling behorende data. Lees meer over het verwijderen van data in het artikel Leerlingen verwijderen en Medewerkers verwijderen. Na het verwijderen van een medewerkers blijft de gegeven feedback gewoon zichtbaar in de historie van een leerling.