Leerlingen verwijderen (handmatig)
Dit artikel is geschreven voor scholen die gebruik maken van de handmatige data-import. Maak je gebruik van een automatische koppeling? Met bijv. Magister of Somtoday? Dan is dit artikel niet voor je van toepassing.
Wanneer een leerling de school verlaat moet deze ook verwijderd worden uit de tool. Dat kan op twee manieren:
Handmatig verwijderen
Individuele leerlingen kun je handmatig verwijderen via Beheer > Data beheren > Leerlingen bewerken en door vervolgens te klikken op het prullenbakje.
Hierna komt de melding, om zeker te weten dat je de leerling wilt verwijderen.
Let op: als een leerling is verwijderd, is daarmee ook alle data verwijderd. Deze actie is niet meer terug te draaien!
Verwijderen via import
Grote groepen leerlingen kun je verwijderen via Beheer > Data beheren > Leerlingen verwijderen.
- Wanneer een leerling de school verlaat, moeten zowel de leerling als alle bijbehorende gegevens uit de tool worden verwijderd. Dit kan door middel van een import van een CSV bestand.
- Importeer een lijst met leerlingnummers. Alle gegevens van leerlingen met deze leerlingnummers worden permanent verwijderd. Dit kan niet worden hersteld.
- Zorg dat er op elke regel één leerlingnummer staat. Het bestand hoeft geen titel op de eerste regel te hebben.
- Sla het bestand op als CSV bestand
Klik op Bestand kiezen en daarna op Controleren.
Nu worden de te verwijderen leerlingnummers weergegeven. Ben je akkoord, klik dan op Bestand goedkeuren en importeren.
De leerlingen worden nu verwijderd uit catwise.nl