Er staan te veel medewerkers in de tool (Magister webservice)

Staan er medewerkers in de tool die er niet in zouden hoeven te staan? Hier leggen we per situatie uit wat je er aan kunt doen.

Een medewerker die reeds is verwijderd uit Magister, staan nog in de tool

We zijn voorzichtig met het verwijderen van gegevens. Het opschonen/verwijderen van medewerkers (en leerlingen) kun je daarom handmatig uitvoeren met één druk op de knop:

1. Ga hiervoor naar  School beheer > Koppeling beheren

2. Vervolgens klik je op de rode knop Medewerkers opschonen.

3. Na de lijst te hebben gecontroleerd klik je op Ja, ik ga akkoord

(Deze opschoon-functie vergelijkt alle medewerkers die in de tool staan met die door de Magister webservice worden doorgegeven. Medewerkers die niet meer worden doorgegeven, worden dan verwijderd.)

Medewerkers die niet meer bij ons op school werken, staan nog wel in de tool

Als een medewerkers vertrekt, dan vul je in Magister het veld "vertrokken" (onder tabblad diversen) in. Zodra dit veld is ingevuld met een datum die reeds is gepasseerd, dan wordt de medewerker niet meer doorgegeven. Ook als je een medewerker verwijderd of op inactief zet in Magister, dan wordt die niet meer door gegeven. 

Let op: Je dient daarna nog wel op catwise.nl onder School beheer > Koppeling beheren: op de knop Medewerkers opschonen te klikken.

Ondersteunende medewerkers staan in de tool, die zouden er niet in hoeven staan

In principe maakt het niet uit dat er te veel medewerkers in staan. Zij krijgen nooit een uitnodiging zolang zij geen les geven aan een klas die in een bespreking staat. Als ze toch inloggen, zien ze alleen de melding "Er zijn geen lesgroepen/mentorleerlingen gevonden" en kunnen ze verder niets. 

Als je toch medewerkers eruit wilt halen, dan kun je ze uitsluiten voor synchronisatie en daarna verwijderen uit de tool:

Medewerkers uitsluiten van synchronisatie

Ga naar Beheer > Koppeling  beheren

Gebruik hiervoor afkortingen (exact zoals ze nu in de tool staan, hoofdlettergevoelig) en kommagescheiden zonder spaties.

Let op: Je dient daarna nog wel op catwise.nl onder School beheer > Koppeling beheren >: op de knop Medewerkers opschonen te klikken.