Vakkenpakket exporteren uit Magister (handmatig)

Dit artikel is geschreven voor scholen die gebruik maken van de handmatige data-import. Maak je gebruik van een automatische koppeling? Met bijv. Magister of Somtoday? Dan is dit artikel niet voor je van toepassing.

In dit artikel leggen wij uit welke stappen de applicatiebeheerder kan volgen om via Magister het juiste export bestand in te stellen en te exporteren. Hier is normaal gesproken geen hulp van Magister voor nodig.

Let op: Voor het eenmalig instellen van de juiste printlijst, zijn er voldoende rechten nodig in Magister. Als applicatiebeheerder heb je deze rechten normaal gesproken al. Ben je geen applicatiebeheerder? Dan moet je mogelijk extra rechten aanvragen, of je applicatiebeheerder even om hulp vragen.

Eenmalig: Het aanmaken van een nieuwe Printlijst via het tabblad Beheerder in Magister

Klik aan de linkerkant van het scherm op Beheer
Daarna aan de linkerkant op Ontwerp
Vervolgens onder Printlijsten op Aanpassen
De lijsten die hier in staan verschillen per school. Zoek een bestaande lijst welke het meest lijkt op het nodige export bestand (Tip: Voor de Leerling-vak-docent export staat deze meestal onder “Leerlingen” – “Vakkenpakketten”)
Open deze lijst
Nu kun je via de tabbladen Gegevens en Ontwerp de juiste velden aan de lijst toevoegen.
Wanneer de lijst compleet is, sla deze op onder een herkenbare naam. Bijvoorbeeld “Leerlingbespreking Leerling-vak-docent export”

Periodiek: De printlijst uitvoeren/exporteren

Klik aan de linkerkant van het scherm op Leerlingen
Daarna in het midden van het scherm op Rapportage
Zoek de juiste lijst op, bijvoorbeeld “Leerlingbespreking Leerling-vak-docent export” (meestal onder “Vakkenpakketten”)
Selecteer in de volgende stappen de juiste leerjaren/leerlingen
Exporteren als Excel bestand. (“openen na export” en “sheet per bladzijde” NIET selecteren)
Open dit bestand met Excel, en zorg dat de indeling overeenkomt met de indeling zoals omschreven op de import pagina van de Leerlingbespreking.nl
Sla het bestand op als CSV bestand. Let op: kies “CSV (gescheiden door lijstscheidingsteken)”.
Dit bestand kun je nu importeren!

Printlijst template importeren

Op de meeste scholen zijn er diverse maatwerk velden toegevoegd in Magister, daarom is er geen kant-en-klare koppeling met Magister. We hebben wel een standaard Printlijst bestand, welke is te importeren in Magister. Deze kan als resultaat het benodigde rooster.csv bestand opleveren. Het kan dus zijn dat dit niet 100% werkt voor jouw school, omdat bij jouw school de velden net iets anders staan ingesteld.

Bestand downloaden:

Controlelijst_Leerling-vak-groep-docent_code_FBS-(3)-(1).rpt