Meerdere vestigingen

Wij hebben meerdere vestigingen. Veel gestelde vragen:

Docenten geven op meerdere vestigingen les, hoe moeten zij inloggen?

Docenten loggen altijd in met de gegevens die zij ook gebruiken om in te loggen op die vestiging (middels SSO: Entreefederatie van Kennisnet). Hebben zij per vestiging andere inloggegevens? Dan gebruiken zij die inloggegevens ook om in te loggen bij de desbetreffende vestiging op app.catwise.nl.

Hebben docenten slechts één inlog die ze gebruiken op alle vestigingen? Dan ziet de tool dat de docent toegang heeft tot meerdere school-accounts, en kan de docent bij het inloggen kiezen in welk school-account er ingelogd moet worden. Zie ook de afbeelding hieronder met het keuze-scherm:

Hoe werkt de data synchronisatie wanneer er meerdere school-accounts zijn?

Per school-account moet de data afzonderlijk worden ingeladen. Dit kan door verschillende technisch beheerders gedaan worden per vestiging, maar dit kan ook worden gedaan door een centrale technisch beheerder op het hoofdkantoor. In dit laatste geval kan de technisch beheerder bij het inloggen kiezen bij welk school-account er ingelogd moet worden, zie ook de afbeelding bij de vorige vraag.

Maakt het uit of de vestigingen allemaal hetzelfde BRIN nummer hebben, of ieder een eigen BRIN nummer?

Nee dat maakt niet uit. Er wordt ingelogd op basis van de gevonden accounts. Als er meerdere school-accounts in staan met hetzelfde BRIN nummer, wordt er vervolgens gekeken in welke van deze school-accounts het account van de docent aanwezig is. Is deze bij meerdere scholen aanwezig? Dan krijgt de docent een keuze scherm te zien, en kan worden gekozen bij welke school er ingelogd moet worden.

Kunnen alle vestigingen worden samengevoegd onder één school-account?

Dat is niet mogelijk, want:

Privacy wetgeving. In de tool kunnen teamleiders alle feedback inzien van alle leerlingen binnen dat school-account. Het is volgens de privacy wetgeving niet toegestaan dat teamleiders standaard ook alle feedback kunnen inzien van andere vestigingen waar zij niet de rol van teamleider vervullen.
Functioneel. In de tool kunnen de organisators de besprekingen beheren. Per school-account zijn er doorgaans één of enkele organisators die in nauw overleg met elkaar afstemmen hoe en wanneer de besprekingen worden aangemaakt, wie er worden uitgenodigd en welke er worden gearchiveerd. Dit kan niet onafhankelijk van elkaar worden gedaan.
Techniek. Gebruiksvriendelijkheid is één van de belangrijkste aspecten in de tool. Dit houdt onder andere in dat leerlingen en docenten elke pagina binnen maximaal twee seconden laadtijd moeten kunnen opvragen. Hierdoor is het aantal docenten binnen één school-account gelimiteerd op 200, en het aantal leerlingen gelimiteerd op 2.000.