Leerlingen overplaatsen naar andere locatie
Kan de feedback en portfolio van leerlingen die naar een andere locatie van de school gaan meegenomen worden naar de nieuwe locatie? Ja, dat kan! Wij kunnen leerlingen met behoud van data verplaatsen naar een andere vestiging van een school.
Belangrijk is dat de leerlingen niet opgeschoond zijn in de "oude" locatie!
Is dit al wel gebeurd, dan kunnen wij deze data niet meer terughalen om het alsnog over te zetten.
Zijn er kosten verbonden aan het overzetten van de data?
Ja. Aan het overzetten van data naar een andere locatie zijn kosten verbonden, namelijk €750 ex btw per export/import. Eén export/import is één .csv bestand met daarin alle mutaties. Dit bestand kan mutaties tussen meerdere locaties bevatten en er zit geen limiet op het aantal leerlingen.
Wat moet ik aanleveren?
Je maakt een lijst in Excel met daarin de volgende kolommen:
| Huidige locatie | Nieuwe locatie | Huidige leerlingnummer | Nieuwe leerlingnummer (optioneel)* |
*Wanneer de leerlingen hetzelfde leerlingnummer houden, dan hoef je niets in te vullen in de kolom Nieuwe leerlingnummer.
Deze lijst sla je op als CSV bestand.
Voorbeeld bestand:
| Huidige locatie | Nieuwe locatie | Huidige leerlingnummer | Nieuwe leerlingnummer (optioneel)* |
| A | B | 123 | |
| A | B | 234 | |
| B | C | 345 | 987 |
| B | C | 456 | 876 |
| B | A | 567 |
Wat is de werkwijze?
- Je levert de lijst aan en geeft daarbij aan akkoord te gaan met de kosten van de export/import
- Wij voeren een controle uit op de lijst en doen een dry-run. Hierbij halen we de lijst door het systeem om te kijken welke acties uitgevoerd gaat worden, hierbij wordt er nog niets aangepast/over gezet.
- Wij sturen een samenvatting van deze dry-run naar jou terug. Hierin kun je precies zien wat er allemaal over gezet gaat worden.
- Zodra je deze dry-run heb geaccordeerd, voeren we de overzetting definitief uit en sturen we een samenvatting hiervan op.
Wat als er later nog een aantal leerlingen bij komen en moeten worden overgeplaatst?
Het tarief is per export/import, onafhankelijk van het aantal leerlingen. Als het bestand al door ons is verwerkt, en er moet daarna nog een nieuwe export/import worden uitgevoerd, dan kost deze wederom €750.
Vragen?
Zijn er nog vragen over bovenstaande, neem gerust contact op met de helpdesk door te mailen naar help@catwise.nl