Medewerkers importeren (handmatig)

Dit artikel is geschreven voor scholen die gebruik maken van de handmatige data-import. Maak je gebruik van een automatische koppeling? Met bijv. Magister of Somtoday? Dan is dit artikel niet voor je van toepassing.

Medewerkers importeren kan via CSV import. 

1. Import via CSV

Importeer een CSV bestand (scheidingsteken puntkomma ; ) met de kolommen:

• Medewerker SSO User-ID (verplicht)
• Medewerker Afkorting (verplicht)
• Medewerker Voornaam (verplicht)
• Medewerker Tussenvoegsel
• Medewerker Achternaam (verplicht)
• Medewerker E-mailadres (verplicht)

Als een verplicht veld niet is ingevuld, dan wordt de medewerker niet geïmporteerd. Van medewerkers die al in het systeem staan worden de voornaam, tussenvoegsel, achternaam en e-mailadres geüpdatet. Medewerkers worden geïdentificeerd door middel van de afkorting.

Lees meer over het SSO User-ID in het artikel SSO User-ID.

Toevoegen kan via Beheer > Data > Medewerkers importeren

Klik op Bestand kiezen en dan op Controleren om te zien of het bestand juist is.

Staat de data in de juiste kolommen klik dan op Bestand goedkeuren en importeren. De data wordt nu geïmporteerd. 

Je kunt de import checken bij Beheer > Data > Medewerkers bewerken