Leerlingen importeren (handmatig)

Dit artikel is geschreven voor scholen die gebruik maken van de handmatige data-import. Maak je gebruik van een automatische koppeling? Met bijv. Magister of Somtoday? Dan is dit artikel niet voor je van toepassing.

Leerlingen importeren kan één manier, via bulk-import met een CSV bestand.

1. Import via CSV

Importeer een CSV bestand (scheidingsteken puntkomma ; ) met kolommen:

• leerling SSO User-ID (entreefederatie) (verplicht)
• leerling Nummer (stamnummer) (verplicht)
• leerling Roepnaam (verplicht)
• leerling Tussenvoegsel
• leerling Achternaam (verplicht)
• leerling Klas (verplicht)
• leerling E-mailadres (verplicht)
• mentor Afkorting (verplicht)
• 2e mentor Afkorting (optioneel)
• 3e mentor Afkorting (optioneel)
• 4e mentor Afkorting (optioneel)

Als een verplicht veld niet is ingevuld, dan wordt de leerling niet geïmporteerd. Van leerlingen die al in het systeem staan worden de voornaam, tussenvoegsel, achternaam, klas, e-mailadres en mentor afkorting geüpdatet. Leerlingen worden geïdentificeerd door middel van het leerlingnummer (stamnummer).

Lees meer over het SSO User-ID in het artikel SSO User-ID.

Toevoegen kan via Beheer > Data > Leerlingen import.

Klik op Bestand kiezen en dan op Controleren om te zien of het bestand juist is.

Staat de data in de juiste kolommen klik dan op Bestand goedkeuren en importeren. De data wordt nu geïmporteerd. 
Je kunt de import checken bij Beheer > Data > Leerlingen bewerken