10 tips voor het succesvol inzetten van Catwise Leerlingbespreking
1. Zet de tool niet te vaak in
Catwise Leerlingbespreking is het meest effectief wanneer de tool 2x of 3x per jaar wordt ingezet. Soms hebben enthousiaste scholen de neiging om dit vaker te doen. Wanneer je dit vaker doet is er een kans dat de kwaliteit van de feedback daalt en docenten het gaan ervaren als een administratieve last. Daarnaast is de methodiek geen enquêtesysteem; wees dus terughoudend met het inzetten van methodiek voor andere doeleinden. Het kan namelijk lastig zijn voor docenten om weer te schakelen naar leerlinggerichte feedback. Houd het simpel.
Naast de inzet van de Catwise Leerlingbespreking methodiek kun je nog 1x of 2x per jaar een traditionele (team)vergadering plannen. Met name aan het begin van het schooljaar (zo rond de herfstvakantie) is daar behoefte aan.
2. Redeneer niet teveel vanuit Catwise Leerlingbespreking
De methodiek is een hulpmiddel, geen doel. Het gaat om het centraal zetten van de leerling, het schoolplan en jullie eigen visie op goed onderwijs. Dat is soms slechts een subtiel verschil in de communicatie. Koppel de methodiek altijd aan bredere ontwikkelingen als executieve vaardigheden, formatief handelen (en evalueren) en een coachend mentoraat; dat is waar het om gaat. Lees meer over dit thema op
www.tpack.nl.
3. Maak tijd vrij voor docenten om de feedback te geven
Feedback geven kost tijd. Wanneer je er als school voor kiest om leerlingen periodiek feedback te geven, dan moet je dat ook belangrijk maken en faciliteren. Dat wil niet zeggen binnen een verdwaald taakuur, maar door docenten écht vrij te roosteren. Veel scholen werken dan bijvoorbeeld met een verkort rooster. Voorheen had je daar dan vergaderingen gepland, nu krijgen docenten in die tijd ruimte om feedback te geven. Zie ook onze
handleiding Catwise Leerlingbespreking.
Vaak gaat de inzet van Catwise Leerlingbespreking samen met een overgang naar een formatieve cultuur. Bespreek op school dat minder toetsen óók meer tijd oplevert. Formatief evalueren kan op vele manieren en hoeft niet altijd tijd te vragen van de docent. Onze onderwijsadviseurs denken graag mee.
4. Gebruik de tool als gespreksstarter
Catwise Leerlingbespreking is bedoeld als gespreksstarter. De feedback in de methodiek moet leiden tot betere en mooiere gesprekken over onderwijs. Organiseer daarom na het invullen ALTIJD speeddates tussen docenten onderling EN een driehoeksgesprek tussen leerling, mentor en ouder(s) waarin de leerling de regie heeft. Dan gaat de feedback ook echt leven. De speeddates tussen docenten zijn een mooi middel om de professionele (formatieve) cultuur op school te verbeteren. Daarmee zorg je ervoor dat niet de schoolleiding of expertgroep met de docent in gesprek gaat over de feedback, maar de docenten onderling.
5. Werk cyclisch
Catwise Leerlingbespreking is ontworpen om de cyclus van rapportvergaderingen en driehoeksgesprekken te stroomlijnen. Zet daarom bij iedere cyclus onderstaande data als spoorboekje in de jaarplanning: (Datum B, C en D zijn vaak dezelfde datum of zelfde week.)
Datum A: De bespreking staat open voor docenten om in te vullen
Tussentijd: Mentorles 1 en leerlingen vullen eigen feedback in
Datum B: De bespreking sluit
Datum C: Speeddates tussen docenten
Datum D: Mentoren delen feedback met leerlingen
Tussentijd: Mentorlessen 2 en 3 en leerling maakt Actieplan(nen)
Datum E: Leerling bespreekt Actieplan(nen) tijdens het driehoeksgesprek
Zie ook onze handleiding Catwise Leerlingbespreking.
6. Communiceer met ouders
Catwise Leerlingbespreking kent geen ouder login. Dat is een heel bewuste keuze. Als docent hebben we ervaren dat ouders soms al eerder de cijfers weten dan leerlingen; wat ons betreft geen goede ontwikkeling. Dat betekent niet dat ouders niet betrokken kunnen worden bij het proces. Gebruik bij de uitnodiging voor het driehoeksgesprek daarom onze brief voor ouders en brief voor leerling. Soms blijkt bij het driehoeksgesprek dat ouders thuis de feedback niet besproken of gezien hebben. Prima, dan gaat het gesprek ook daarover.
7. Kijk nog eens naar onze kennisbank
In onze kennisbank staan allerlei documenten die je kunt gebruiken rondom het gebruik van Catwise Leerlingbespreking. We vernieuwen de documenten continu. Zie het kopje '
Documenten en lesmateriaal' (docenten- en organisatorische ondersteuning). Heb je zelf materiaal ontwikkeld dat je met ons wil delen? Leuk! Laat het ons weten via
info@catwise.nl.
8. Attendeer leerlingen periodiek op het Actieplan
Tip: zet nadat leerlingen het Actieplan hebben besproken met mentor/coach en ouders om de twee weken een reminder in de interne nieuwsbrief aan het personeel. Hierdoor blijft het gesprek over de vorderingen en uitvoering van het Actieplan door leerlingen levendig: vakdocenten, attendeer deze week de leerlingen nog eens op het Actieplan; hoe gaat het?
Als leerlingen de klas binnenkomen of aan het werk zijn kan de docent de leerlingen nog eens wijzen op de voortgang. Hoe gaat het met het maken van de samenvatting? Ik heb je nog niet bij mij gezien voor de huiswerk controle! Is het gelukt om gisteren de woordjes te oefenen?
Vakdocenten hebben natuurlijk niet de verantwoordelijkheid voor de uitvoering van het Actieplan; die ligt bij de leerling. Hier af en toe op attenderen is voldoende. Leerlingen, mentoren/coaches en docenten kunnen 'updates' plaatsen bij het Actieplan waardoor dit ook inzichtelijk wordt. Het volgende driehoeksgesprek is de volgende evaluatie.
9. Zorg dat het technisch optimaal is ingericht
We hebben koppelingen met Magister en SOMtoday. Wanneer dit goed is ingericht hoeft een leerling of docent nooit een gebruikersnaam of wachtwoord in te vullen om in onze methodiek in te loggen. We merken dat dit soms niet optimaal is ingericht bij scholen, zonde! Neem dan contact op met onze helpdesk via
help@catwise.nl. We denken graag mee. We zijn aangesloten bij de
Kennisnet Entreefederatie; neem zelf een kijkje op hun website om te zien met welke partijen we allemaal een koppeling kunnen realiseren.
Het toevoegen van pasfoto’s is niet verplicht of technisch noodzakelijk. Toch zien we dat de kwaliteit van de feedback sterk verbetert wanneer er pasfoto’s zijn toegevoegd. Best wel logisch wanneer je als docent in november bijv. 300 leerlingen van feedback moet voorzien. Toevoegen dus dat smoelenboek! De applicatie beheerder kan de foto's toevoegen via
Beheer > Data > Pasfoto's van leerlingen beheren. Hulp nodig? Mail naar onze helpdesk via
help@catwise.nl.
10. Ontwikkel als team!
Vanuit onze academie ondersteunen we scholen om de kwaliteit van de feedback, het Actieplan en de coachgesprekken te verbeteren. In onze trainingen koppelen we het gebruik van onze methodiek aan bredere thema's als formatieve feedback, executieve functies en vraaggestuurd coachen.
We bieden onze diensten incompany aan maar een extra startsessie kan soms ook online. Voor iedere fase is een training ontwikkeld waarbij de deelnemers op basis van wetenschappelijke inzichten leren hoe je leerlingen in die fase het beste kunt begeleiden. Voor meer info check www.catwise.nl/training.
Tot slot
Vragen? Laat het ons weten! Neem contact met ons op en we plannen een afspraak in met één van onze onderwijsadviseurs. Dat is gratis en kan zowel online als op locatie.
Vragen aan de helpdesk kunnen gestuurd worden naar help@catwise.nl
